Chương 5: Công Cụ Nhân Bản Dữ Liệu Và Chiếc Cv Kẹp Lén Trong Báo Cáo

100 lần kinh Lăng Nghiêm. Chỉ riêng việc nghe cái tên thôi, Xuân Đào đã khóc lóc thảm thiết như thể trời sắp sập đến nơi. Nhìn chồng giấy tuyên chỉ dày cộp xếp trên bàn, Tần Uyển xoa xoa cổ tay hãy còn tê rần sau đêm OT mài mực, trong lòng oán thán mười tám đời tổ tông của tư bản.

"Tiểu chủ, kinh Lăng Nghiêm dài lắm! Ba ngày làm sao mà chép xong 100 lần được? Bệ hạ... bệ hạ đây là muốn dồn người vào chỗ chết mà!" Xuân Đào thút thít vừa mài mực vừa than vãn.

Tần Uyển cầm một cây bút lông lên nhúng mực, thử viết vài nét rồi ném toẹt xuống bàn. Đúng là đồ tư bản lạc hậu không có tình người! Bắt chép phạt bằng tay thủ công thế này thì chẳng khác nào bắt gõ code bằng phần mềm Notepad!

Kinh nghiệm sinh tồn nhiều năm trong môi trường toxic nhắc nhở nàng: Đứng trước một deadline bất khả thi, tuyệt đối không được dùng sức trâu, mà phải dùng não.

"Xuân Đào, đừng khóc nữa. Đi tìm cho ta ba cây bút lông loại nét nhỏ, kích thước cán bút phải thật đều nhau. Nhanh lên!"

Chỉ chốc lát sau, Xuân Đào mang tới ba cây bút. Tần Uyển lấy chỉ tơ, cột chặt ba cán bút lại với nhau sao cho ba đầu lông bút nằm thẳng hàng, cách đều nhau đúng bằng khoảng cách giữa các dòng kẻ trên giấy.

"Tiểu chủ... người định làm gì vậy?"

"Nhìn cho kỹ đây." Tần Uyển nhúng cụm ba bút vào nghiên mực, rồi đặt lên giấy, lướt một đường. Một lần đưa tay, ba dòng chữ giống hệt nhau hiện ra song song tăm tắp.

"Đây gọi là 'công cụ nhân bản dữ liệu đồng bộ' (Copy-Paste tool)! Dùng cách này, một lần chép tính làm ba, 100 lần chỉ cần chép hơn 33 lần là xong!" Tần Uyển cười đắc ý. Nếu ở công ty cũ, nàng có thể viết script (mã lệnh) tự động copy paste, thì ở cái chốn phong kiến này, nàng đành xài mẹo vật lý.

Suốt hai ngày đêm cày cuốc, với kỹ năng "gõ phím nhanh như chớp" được quy đổi sang "lướt bút nhanh như gió", Tần Uyển đã cày xong núi tấu chương... à nhầm, núi kinh chép phạt.

Tuy nhiên, nhìn đống giấy xếp gọn gàng, Tần Uyển lại trầm ngâm suy nghĩ. Nếu chỉ nộp đúng số lượng kinh chép phạt, ông sếp cuồng việc kia lướt qua một cái rồi ném vào góc, mình vẫn hoàn mình. Chẳng có chút ấn tượng nào, bổng lộc thì vẫn bị Quý Phi cắt xén, dự án thăng tiến coi như đình trệ.

Nàng hiểu rất rõ tâm lý của thể loại sếp lãnh đạo này. Hoàng đế Tiêu Cảnh Dực là người không màng sắc dục, chỉ hứng thú với hiệu suất làm việc và báo cáo tài chính. Muốn thu hút sự chú ý của hắn (nhận được ân sủng), nàng không thể mặc đồ mỏng manh uốn éo múa hát như các đồng nghiệp khác. Nàng phải "Pitching" (chào mời dự án) đánh trúng pain-point (nỗi đau) của Sếp!

Và nỗi đau hiện tại của Tập đoàn Cung Diên là gì? Là ngân sách thâm hụt, Sếp chủ trương thắt lưng buộc bụng!

Tần Uyển lập tức rút ra một tờ giấy hoa tiên thượng hạng. Nàng không chép kinh, mà dùng bút lông vẽ những ô vuông, hình tròn, mũi tên chằng chịt nối vào nhau. Nếu có ai ở thời hiện đại nhìn vào, sẽ nhận ra ngay đây là một cái Flowchart (Sơ đồ luồng công việc) kết hợp Mindmap (Sơ đồ tư duy).

"Tiểu chủ, người đang vẽ bùa chú gì thế?" Xuân Đào tò mò ghé mắt. "Trông sợ quá. Hay là bùa yêu thuật để mê hoặc bệ hạ lật thẻ bài ạ?"

"Bùa chú cái gì? Đây là 'Sơ đồ tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự lục cung'." Tần Uyển đắc ý giải thích bằng ngôn ngữ mà Xuân Đào vĩnh viễn không hiểu được. "Ta thấy hậu cung này nhân sự vô cùng thừa thãi. Một phi tần quèn như Lệ Tần mà cần đến sáu cung nữ bưng bê hầu hạ, quá lãng phí quỹ lương! Ta đã phân tích dây chuyền công việc, chỉ ra cách tinh giảm biên chế, gộp các nhiệm vụ dọn dẹp và phân phát thức ăn lại theo tuyến đường để tiết kiệm 30% ngân sách Nội Vụ Phủ."

Xuân Đào nghe lùng bùng lỗ tai: "Tiểu chủ... người cứ nói mấy từ xa lạ... Nhỡ bệ hạ nổi giận vì hậu cung không được can dự chuyện triều chính thì sao?"

"Em yên tâm, sếp nào mà chẳng khoái nhân viên mang về giải pháp tiết kiệm tiền cho công ty? Bệ hạ thấy cái này sẽ sướng phát điên cho xem."

Nói rồi, Tần Uyển kẹp bản "CV ứng tuyển vị trí Cố vấn" cực xịn xò này vào giữa xấp kinh Lăng Nghiêm thứ 50 - vị trí hoàn hảo để khi Sếp lật xem ngẫu nhiên kiểm tra sẽ đập ngay vào mắt.

Sáng ngày thứ ba, deadline đến hạn. Tần Uyển cử Xuân Đào bưng khay kinh Phật nặng trịch đến cửa Dưỡng Tâm Điện giao cho Lý công công - thư ký riêng kiêm Chánh văn phòng của bệ hạ.

Lý công công nhận lấy khay kinh, bĩu môi nhìn Xuân Đào: "Tần Thường Tại quả thật là nhẫn nhịn. Chép tay 100 lần mà không hề kêu ca tiếng nào. Được rồi, để đấy, ta sẽ bẩm báo lên bệ hạ kiểm tra nghiệm thu."

Bên trong ngự thư phòng, Tiêu Cảnh Dực đang nhíu mày đọc báo cáo chi tiêu tháng của Nội Vụ Phủ. Hắn vứt phịch cuốn sổ xuống án thư, xoa xoa thái dương.

"Chi tiêu lục cung tháng này lại vượt định mức! Một đám nữ nhân chỉ biết ăn no rửng mỡ, mua phấn sắm son tiêu xài hoang phí!"

Lý công công rón rén bước vào, cẩn thận đặt khay kinh Phật lên bàn: "Bẩm bệ hạ, đây là kinh chép phạt của Tần Thường Tại, đã nộp đủ 100 bản, xin ngự lãm ạ."

Tiêu Cảnh Dực liếc nhìn đống giấy. Hắn vốn định xua tay bảo cất đi, một con nhãi ranh ngủ gật thì kinh chép có gì đáng xem. Nhưng chẳng hiểu ma xui quỷ khiến thế nào, hắn lại vươn tay lật ngẫu nhiên một tập ở giữa để kiểm tra xác suất.

Đập vào mắt vị Sếp tổng không phải là những dòng chữ Nam mô A di đà Phật đều đặn, mà là một tờ giấy vẽ đầy những hình khối kỳ lạ, nối với nhau bằng các mũi tên rất khoa học.

Bên trên tờ giấy có ghi dòng chữ nắn nót: "Đề án cắt giảm chi phí, tăng hiệu suất hầu hạ tại các cung".

Ánh mắt của Tiêu Cảnh Dực lập tức sắc lại. Hắn cầm tờ giấy lên, nhìn chằm chằm vào cái "sơ đồ" độc nhất vô nhị mà từ trước tới nay chưa từng có đại thần học rộng tài cao nào trong triều biết vẽ. Từng đường đi nước bước, từng phép tính nhân sự đều được liệt kê chi tiết, cắt bỏ hoàn toàn các khâu rườm rà chồng chéo. Một cái nhìn thấu suốt tiết kiệm hàng ngàn lượng bạc!

Khóe môi Tiêu Cảnh Dực khẽ cong lên một nụ cười đầy hứng thú. Chiếc bẫy viral marketing của Tần Uyển đã chính thức được kích hoạt!